وهو يعتبر من الأقسام الرئيسية في المستشفى بما أنه المركز الوحيد لحفظ جميع ملفات الموظفين والمرضى وأرشفتها. مهمّة هذا القسم هي استلام ملفات المرضى بعد تدقيقها في الأقسام المختصة ثم أرشفتها إلكترونيا على الحاسوب وترتيبها بطريقة منظّمة ونموذجية تسهّل الوصول اليها في حال أراد المريض الحصول على نسخة من ملفه الطبي أو أراد أي قسم من الاقسام التمريضية او الإدارية سحب الملف لدراسته أو مراجعته كل ذلك بعد موافقة الإدارة حفاظا على أمن المعلومات الطبية الواردة فيها وعلى سرّيتها وخصوصيتها .